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Continia Expense Management · Gastos de empleados
Tickets, kilometraje, dietas y tarjetas de empresa, aprobados y contabilizados sin papeles.
Con Continia Expense Management cada persona fotografía sus tickets, registra kilómetros y dietas desde la app y los envía a aprobar. Los gastos llegan a Microsoft Dynamics 365 Business Central con su IVA, su cuenta y sus dimensiones, listos para contabilizar.
Solución de
DIETAS, KILOMETRAJE Y TARJETAS · SEGÚN TU POLÍTICA
Configura tarifas de kilometraje y dietas por país y destino según la política de tu empresa y los límites fiscales vigentes. Expense Management calcula cada importe, casa los cargos de las tarjetas de empresa con sus tickets y lleva el gasto a Business Central con su IVA. Si tu equipo comercial usa ForceManager, sus gastos de ruta encajan en el mismo circuito.
El reto
Cuando los gastos se gestionan en papel y Excel, todos pierden tiempo: quien gasta, quien aprueba y quien contabiliza.
Un recibo que no aparece es un gasto que no se puede justificar.
Cada persona rellena su plantilla y administración la vuelve a teclear.
Las notas de gastos esperan firmas durante días.
Sin los datos del ticket, parte del IVA de los gastos no se registra.
Qué es Expense Management
Continia Expense Management es la solución de gastos de empleados de Continia, construida dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cada persona registra sus gastos, kilómetros y dietas desde la app para iOS y Android, y los responsables los aprueban desde el móvil, desde el portal web o desde el propio ERP.
Los gastos llegan a Business Central con el IVA identificado, la cuenta y las dimensiones, y se contabilizan sin volver a teclearlos. Es la pareja natural de Document Capture, del mismo fabricante.
TicketsTarjetasKilometrajeDietasAprobacionesArchivo
ContabilidadIVADimensionesProyectosTesorería
Un solo sistema · Expense Management + Business Central
Funcionalidades
Del ticket en el bolsillo al asiento contable, sin papeles.
Fotografía el ticket y los datos se rellenan solos.
Los cargos llegan solos y se casan con sus tickets.
Distancias calculadas con Google Maps.
Asignaciones diarias por país y destino.
Cada gasto llega a su responsable.
Aprueba desde el navegador, sin entrar en Business Central.
Cada gasto con su IVA, su cuenta y sus dimensiones.
Gastos en el extranjero sin cálculos manuales.
Cada ticket, guardado junto a su gasto.
Así funciona
Un circuito sencillo para quien gasta, quien aprueba y quien contabiliza.
01
La persona fotografía el ticket o registra los kilómetros en la app.
02
La IA rellena importe, fecha, IVA y descripción.
03
Agrupa sus gastos y los envía a aprobar desde el móvil.
04
El responsable aprueba desde la app, el portal web o Business Central.
05
El gasto se registra en Business Central con su IVA y dimensiones.
06
Administración paga lo pendiente desde el propio ERP.
Comparativa
Lo que cambia para cada persona que interviene en un gasto.
| Tarea | Papel y Excel | Con Expense Management |
|---|---|---|
| Registro del gasto | Plantilla a final de mes | En el momento, desde el móvil |
| Ticket | Grapado a la hoja | Fotografiado y reconocido por IA |
| Kilometraje | Calculado a mano | Calculado con Google Maps |
| Tarjetas de empresa | Extracto contra tickets, uno a uno | Casación automática |
| Aprobación | Firma en papel o correo | App, portal web o Business Central |
| Contabilización | Se vuelve a teclear | Registro directo con IVA y dimensiones |
Expense Management se configura con tu política de gastos: categorías, límites, tarifas de kilometraje y dietas.
Ventajas
Tickets y notas de gastos, siempre en el móvil.
Aprobaciones ágiles y pagos desde el ERP.
Cada ticket con sus datos fiscales completos.
Límites y tarifas configurados de antemano.
Dimensiones de Business Central en cada gasto.
Sin volver a teclear ni cuadrar extractos.
El fabricante
Continia es un fabricante de software con sede en Dinamarca que desarrolla soluciones para automatizar procesos administrativos en Microsoft Dynamics NAV y Business Central: captura de documentos, gastos de empleados, pagos y banca.
Sus soluciones se construyen dentro de Business Central y se implantan a través de partners especializados; DS Cloud configura Expense Management con tu política de gastos.
Ecosistema
Los gastos de empleados, conectados con el resto del circuito financiero.
Captura y registro de facturas de proveedor con OCR e IA dentro de Business Central.
El ERP de Microsoft para pymes, implantado y adaptado por DS Cloud.
Movimientos bancarios automáticos, pagos y conciliación en Business Central con conexión PSD2.
CRM móvil con IA para equipos comerciales, hoy Sage Sales Management, conectado con Business Central.
Las soluciones que integramos con Business Central, en una sola página.
Por qué DS Cloud
Digital Solutions Cloud es partner de Microsoft con más de una década de experiencia en Business Central. Seleccionamos las soluciones de nuestros partners, las implantamos, las integramos con tu ERP y damos soporte a todo el conjunto, así que tienes un único interlocutor.
Preguntas frecuentes
Es la solución de Continia para gestionar los gastos de empleados dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cada persona registra tickets, kilometraje y dietas desde la app, los responsables los aprueban y los gastos se contabilizan con su IVA y sus dimensiones.
Es frecuente buscarlo como Expense Manager; el nombre oficial del producto es Continia Expense Management.
Desde la app para iOS y Android: fotografían el ticket, la inteligencia artificial rellena importe, fecha y descripción, y lo envían a aprobar. También pueden reenviar recibos por correo.
Sí. Importa las transacciones de las tarjetas, las casa con los gastos registrados y avisa de los tickets que faltan.
Sí. El kilometraje se calcula con Google Maps, con paradas intermedias y rutas frecuentes, y las dietas se calculan por día según las tarifas por país y destino que configures.
Microsoft ha presentado en versión preliminar un agente de gastos con IA para Business Central. Continia Expense Management es una solución consolidada que añade tarjetas de empresa, dietas por país, portal web de aprobaciones y archivo; te ayudamos a valorar qué opción encaja con tu empresa.
Sí. Expense Management está disponible para Business Central online y para instalaciones on-premise.
Continia lo comercializa por suscripción y el precio depende del número de usuarios y de los módulos. Te preparamos una propuesta con licencia e implantación.
Demo sin compromiso
Te enseñamos cómo registrarían, aprobarían y contabilizarían sus gastos las personas de tu empresa.
¿También quieres automatizar las facturas de proveedor? Mira Document Capture.
Déjanos tus datos y un consultor te contactará en breve.